เมื่อเขียนบทนำเสนอโดยใช้ข้อมูลจากการดำเนินงานตามโครงการ ดังแบบเขียนบทบรรยายข้างท้ายแล้ว ควรจัดพิมพ์ให้เรียบร้อย เพื่อนำไปหา หรือออกแบบภาพประกอบ ที่เหมาะสม และนำมาใช้ในการฝึกซ้อมการพูดในนำเสนอ และการฝึกซ้อมการใช้โสตทัศนูปกรณ์ ให้สัมพันธ์กัน ระหว่างผู้พูดกับ ผู้เสนอภาพประกอบการฝึกซ้อรอบสุดท้าย ควรเป็นการฝึกซ้อม ณ สถานที่เสนอผลงานจริง ทั้งนี้เพื่อความถูกต้องแม่นยำ และทำให้ผู้ฟัง ผู้ชมประทับใจเป็นสำคัญ
อนึ่ง เพื่อให้เกิดการสื่อสารที่ดี ผู้นำเสนอควรมีเอกสารสรุปผลการดำเนินงานไปแจกผู้ฟังด้วย เอกสารที่แจกอาจมีประเด็นสำคัญ ดังนี้
- ชื่อโครงการ/โครงงาน
- วัตถุประสงค์
- เป้าหมาย
- ภาพ/กราฟแสดงสภาพปัญหาก่อนดำเนินการ และหลังการดำเนินการ
- ขั้นตอนการดำเนินการ
- ผลงานตามเป้าหมาย และผลกระทบหรือปัญหาที่พบในการทำผลงาน
